Fine Art Images | Das Archiv bildender Kunst | Allgemeine Geschäftsbedingungen

Fine Art Images
Allgemeine Liefer- und Geschäftsbedingungen

Allgemeines

Alle Angebote, Lieferungen, digitale Übermittlungen und die Vergabe von Nutzungsrechten erfolgen ausschließlich freibleibend und nicht exklusiv zu den nachfolgenden Geschäftsbedingungen. Abweichende Geschäftsbedingungen des Bestellers/Verwenders

Fine Art Images . bietet hauptsächlich umfangreiche Serviceleistungen hinsichtlich der Auswahl von Bildmaterial, ausführlicher Dokumentationen sowie der Zurverfügungstellung digitalisierter Bilddateien an. Das ausgewählte Bildmaterial wird in Form von hochwertigen Druckvorlagen (ebenso in digitalisierter Form) und ausführlicher Dokumentation geliefert. Zusätzlich werden solche Nutzungsrechte, die Fine Art Images . vom Fotografen oder bildenden Künstler erwerben konnte, auf Wunsch dem Besteller/Verwender im Rahmen der von ihm angegebenen Nutzung eingeräumt. Geliefertes Bildmaterial bleibt stets das Eigentum von Fine Art Images . bzw. der Urheber. Dies gilt unabhängig davon, ob das Material physisch oder in digitaler Form zur Verfügung gestellt wurde und ebenso, wenn es der Bezieher über Dritte erhalten haben sollte. Das Bildmaterial wird ausschließlich vorübergehend und zum Erwerb von Nutzungsrechten im Sinne des Urheberrechts (vgl. Ziffer 2), sowie unter Leistungsschutzrecht zur Verfügung gestellt.

Bildmaterial, an dem der Besteller/Verwender keine Nutzungsrechte erwerben möchte, bzw. erworben hat, ist innerhalb der auf dem Lieferschein genannten Frist zurückzugeben, bzw. im digitalen/elektronischen Speicher umgehend zu löschen oder in anderer Weise zu vernichten. Bildmaterial, an dem der Besteller/Verwender Nutzungsrechte erworben oder seine Verwendungsabsicht bekundet hat, ist spätestens nach Werkherstellung zu löschen, bzw. zurückzugeben. Es muss eine ausdrückliche Erlaubnis zur Verlängerung der Leih- bzw. Speicherzeit von Fine Art Images . eingeholt werden, sollte eine Frist von 90 Tagen überschritten werden.

Reklamationen offensichtlicher Mängel sind innerhalb von 7 Tagen nach Eingang des Bildmaterials beim Besteller/Verwender schriftlich mitzuteilen – Reklamationen hinsichtlich technischer oder sonstiger verdeckter Mängel innerhalb von 10 Tagen ab Entdeckung. Ist keine Reklamation erfolgt, ist eine Haftung von Fine Art Images . für eventuell bereits entstandene oder noch entstehende Kosten ausgeschlossen.

Die Lieferbedingungen von Fine Art Images . können nur durch sofortige Rücksendung des gelieferten Bildmaterial innerhalb von 3 Werktagen ab Zugang beim Besteller/Verwender wirksam abgelehnt werden. Wurde das Bildmaterial elektronisch bzw. digital (z.B. per E-Mail o.a.) verschickt oder über das Internet bezogen, ist den Lieferbedingungen ausdrücklich per E-Mail an die Adresse FineArt@images.com mit Sendebestätigung zu widersprechen und verbindlich zu erklären, dass die heruntergeladenen oder übermittelten Daten vollständig gelöscht und weder weitergegeben oder anderweitig gespeichert, ausgedruckt oder verwendet wurden.

Urheber- und Verwertungsrechte

Der Besteller/Verwender hat bei der Bestellung, spätestens jedoch vor der technischen Verwendung der Bilder, Umfang, Art, Geltungsbereich und Dauer der beabsichtigten Nutzung vollständig anzugeben. Die durch Fine Art Images . erfolgte Nutzungsgenehmigung ist ausschließlich bezogen auf die vom Besteller/Verwender erfolgten Angaben und ist nur wirksam, wenn sie schriftlich erteilt wurde. Sollte die tatsächliche Nutzung nicht mit den Angaben des Bestellers/Verwenders überein stimmen, gilt das Nutzungseinverständnis als nicht erteilt. Nutzungsfreigaben, die pauschal für die „Online Nutzung“ oder für das „Internet“ erfolgen, gelten ausdrücklich nicht für sämtliche elektronischen/digitalen Medien, wie z.B. CD-Rom oder andere Multimediaprodukte.

Grundsätzlich wird ein einfaches und nicht exklusives Nutzungsrecht am Urheberrecht des Fotografen, der das Bildmaterial hergestellt hat, zu den im Lieferschein oder in der Rechnung genannten zeitlichen, örtlichen und inhaltlichen Maßgaben eingeräumt, sofern nichts anderes bestimmt ist, wie z.B. in Fällen, in denen nur eine Reprovorlage geliefert wird. Die Rechtseinräumung erfolgt unter der aufschiebenden Bedingung der vollständigen Zahlung des Honorars.

Die digitale oder elektronische Verarbeitung des Bildmaterials im Rahmen des vertraglich vereinbarten elektronischen Abrufs ist ausschließlich für die eigenen Zwecke des Bestellers/Verwenders erlaubt. Das Bildmaterial darf ausschließlich für die Dauer der rechtmäßigen Nutzung gespeichert werden und ist anschließend umgehend zu löschen. Jede Weitergabe ist unzulässig.

Die elektronische Speicherung oder Verarbeitung von Bilddaten für Archiv- oder andere Zwecke des Bestellers/Verwenders, sowie die Weitergabe derselben an Dritte außerhalb der Werkerstellung ist nicht gestattet – ebenso sind Dia Duplizierungen, die Fertigung von Internegativen, Reproduktionen und Vergrößerungen nicht erlaubt. Die Weitergabe des Bildmaterials oder die Weitergabe von Nachdruckrechten an Dritte oder an weitere Redaktionen eines Verlages oder an konzernverbundene Unternehmen ist nur nach vorheriger schriftlicher Erlaubnis von Fine Art Images . gestattet.

Die Nutzung darf nur in der Originalfassung des überlassenen Bildmaterial erfolgen. Bearbeitungen sind ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Fine Art Images ldt. nicht gestattet. Digitale Nachbearbeitung oder Aufbereitung ist davon ausgenommen, solange der Bildinhalt nicht verändert wird. Bei farb- und qualitätskontrollierten Bilddateien geschieht jede Nachbearbeitung, insbesondere bei kunsturheberrechtlich geschützten Autoren, auf eigene Verantwortung. Eine eventuelle Zustimmung von Fine Art Images . ersetzt nicht die ggf. erforderliche Zustimmung weiterer Rechteinhaber bei urheberrechtlich geschützten Werken.

Bei Bildvorlagen, deren Bildinhalte weitere Urheberrechte berühren (z.B. bei abgelichteten Werken der bildenden und darstellenden Kunst oder Filmwerken, die noch von der Schutzdauer des Urheberrechtsgesetztes umfasst sind), sind die dementsprechenden Nutzungsrechte, sowie sonstige Veröffentlichungsgenehmigungen (z.B. vom Urheber, Sammlungen, Museen, von den Verwertungsgesellschaften, etc.) vom Besteller bzw. von dem Verwender selbst einzuholen.

Die Fine Art Images ldt. behält sich die Einräumung von sonstigen Rechten (z.B. an Verwertungsgesellschaften) ausdrücklich vor und erkennt Klauseln, nach denen mit der Annahme eines Honorars die Wahrnehmung weiterer Rechte ausgeschlossen sein sollte (wie z.B. Exklusivrechteklauseln), nicht an.

Fine Art Images ist bemüht, den Besteller/Verwender über etwaige weitere Rechteinhaber auf Anfrage zu informieren. Eine Verpflichtung besteht jedoch nicht hierzu. Die Haftung von Fine Art Images . ist im Zusammenhang mit derartigen Auskünften ausgeschlossen, sofern Fine Art Images . nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig gehandelt hat.

Honorare

Jede Bestellung, jede Verwendung und jeder Bezug des Bildmaterials von Fine Art Images ., unabhängig ob zu rein internen (Auswahl)- Zwecken oder für Veröffentlichungen – ist honorarpflichtig, wie nachfolgend beschrieben:

Layouthonorar
Das Dia/Ektachrom-Bildmaterial von Fine Art Images . ist versiegelt. Sollte die Versiegelung ohne Angabe einer bestimmten Nutzung geöffnet werden, wird eine Layoutgebühr berechnet. Entsprechendes behält sich Fine Art Images . ebenso bei elektronischem Abruf und Ausdruck ihrer Vorlage, auch ohne dass eine darüber hinausgehende Nutzung erfolgt, vor. Dies betrifft insbesondere die Zurverfügungstellung von High-Resolution Bilddaten ohne sichtbares Watermarking.

Dokumentationshonorar
Für jede Bildlieferung und (elektronische/digitale) Bildübermittlung und die damit verbundenen Kosten der Recherche, Bildbeschaffung und zeitweiligen Überlassung des Bildmaterials berechnet die Fine Art Images . ein Dokumentationshonorar, das sich nach Art und Umfang des entstandenen Aufwandes errechnet und dessen Höhe den jeweils gültigen Preislisten von Fine Art Images . zu entnehmen ist. Mit der Bezahlung dieses Dokumentationshonorars erwirbt der Besteller/Verwender weder das Nutzungs- noch das Eigentumsrecht. Versand- bzw. Übermittlungskosten werden gesondert berechnet.

Bildhonorar/Honorar für die Einräumung von Rechten am fotografischen Nutzungsrecht

Das Bildhonorar, die Einräumung von Nutzungsrechten am fotografischen Urheberrecht wird stets zusätzlich berechnet. Weitere Kosten für die evt. erforderliche Einholung ergänzender Nutzungsrechte anderer Urheber oder sonstiger Rechteinhaber sind hierin nicht enthalten.

Das Bildhonorar ist auch bei der Verwendung eines Bildes als Vorlage für nachgestellte Fotos, Karikaturen, Zeichnungen, bei Verwendung für Layoutzwecke und Kundenpräsentationen, sowie bei Verwendung von Bilddetails, die durch Montagen, Fotocomposing, elektronischen Bildträgern oder ähnlichen Techniken Bestandteil eines neuen Bildes werden, geschuldet.

Wird ein bebildertes Objekt (wie z.B. ein DVD-Cover, ein Bucheinband, ein Prospekt, etc.) in einem neuen Medium abgebildet, so ist für das darauf erkennbare Bildmotiv erneut Honorar fällig, unabhängig von bereits honorierten Nutzungsrechten für das gleiche Bild im ursprünglichen Verwendungszusammenhang. Dies gilt insbesondere bei der Nutzung zu Werbezwecken. Die Nutzung ist ausdrücklich nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung durch Fine Art Images . gestattet. Fine Art Images . ist hierbei über den genauen Verwendungszweck und deren Umfang zu informieren.

Das Bildhonorar ist vorab mit Fine Art Images . zu vereinbaren. Es richtet sich nach Medium, Art, Umfang und Dauer der Nutzung. Ist keine Honoraranfrage oder keine sonstige Honorarvereinbarung durch den Besteller erfolgt, wird automatisch nach den jeweils geltenden Honorarsätzen von Fine Art Images . berechnet. Macht der Besteller/Verwender keine genauen Angaben, ist Fine Art Images . berechtigt ein Pauschalhonorar für eine konkrete zeitliche, inhaltliche und örtliche Nutzung zu berechnen oder die Nutzung ganz zu verweigern.

Die Honorare gelten nur für die einmalige Nutzung für den angegebenen Zweck, Zeitraum, Umfang und Geltungsbereich. Jede weitere Nutzung ist erneut honorarpflichtig und bedarf stets die vorherige schriftliche Zustimmung von Fine Art Images .

Honorarzahlungen und Avise müssen stets unter der Angabe der Kundennummer, Bildnummer und dem Namen des Urhebers/Titel des Bildes geleistet werden. Der Verwender hat Fine Art Images . darüber zu informieren, in welcher Publikation und an welcher Stelle das Bildmaterial verwendet wurde. Sind diese Angaben nicht vorhanden oder nicht korrekt, wird eine zusätzliche Aufwandsgebühr erhoben, die sich nach dem Umfang des zusätzlichen Aufwandes richtet.

Alle Honorarangaben in Preislisten, Angeboten und sonstigen Unterlagen verstehen sich stets netto zzgl. Mehrwertsteuer und Künstlersozialversicherungsabgabe.

Agentur- und Urhebervermerk/Belegexemplar

Die Fine Art Images . verlangt unter Hinweis auf § 13 UrhG ausdrücklich einen Agentur- und Urhebervermerk, und zwar in einer Weise, dass kein Zweifel an der Zuordnung zum jeweiligen Bild bestehen kann. Sammelbildnachweise reichen in diesem Sinne nur aus, sofern sich aus diesem ebenfalls die zweifelsfreie Zuordnung zum jeweiligen Bild vornehmen lässt. Dies gilt ebenso bei der Verwendung in der Werbung oder bei Einblendungen in Filmen und Fernsehsendungen oder anderen (auch digitalen) Medien, falls keine ausdrückliche Sondervereinbarung getroffen wurde.

Von jeder Veröffentlichung im Druck sind Fine Art Images . gemäß § 25 VerlagsG mindestens zwei vollständige Belegexemplare unaufgefordert und kostenlos zuzuschicken. Über alle weiteren Verwendungen ist schriftlich unter Angabe der genauen Fundstelle (Publikation, Seitenzahl, im Internet: Domain, Rubrik) Auskunft zu erteilen.

Bei elektronischer/digitaler Verarbeitung des Bildmaterials ist der Agentur- und Urhebervermerk derart mit den Bilddaten zu verknüpfen, dass die Angaben auch bei Übertragung und öffentlicher Wiedergabe erhalten bleiben.

Haftung des Bestellers

Der Besteller/Verwender haftet gegenüber Fine Art Images . für jede ungenehmigte
oder rechtsverletzende Verwendung des Bildmaterials, insbesondere wegen unerlaubter Weitergabe, Überschreiten des vereinbarten Nutzungszwecks oder –umfangs, fehlenden Agentur-/Urhebervermerkes oder Entstellung.

Der Besteller/Verwender haftet für die Tilgung der digitalen/elektronischen Bilddaten nach Verwendung/Werkerstellung und im Falle der Nichtverwendung.

Der Besteller/Verwender ist zur Beachtung der publizistischen Grundsätze des Deutschen Presserates (Pressekodex) verpflichtet. Er trägt ebenso die Verantwortung für Verfälschungen in Bild und Wort, die Betextung, für Entstellungen des urheberrechtlich geschützten Werkes, insbesondere durch Abzeichnen, Nachfotografieren, Fotocomposing oder elektronische Hilfsmittel, sowie Verwendungen, die zur Herabwürdigung abgebildeter Personen führen oder allgemeine Persönlichkeitsrechte verletzen können. Dies gilt insbesondere bei abredewidriger oder sinnentstellter Verwendung von Bild und Text.

Das Versandrisiko für die Rücksendung trägt der Besteller/Verwender. Gefahr und Kosten vollständiger und ordnungsgemäßer Rücksendung, sowie für unsachgemäße und mangelhafte Verpackung liegen beim Besteller/Verwender und verpflichten diesen bei Beschädigung oder Verlust zu Schadenersatz – auch dann, wenn die Rücksendung an die Bildagentur durch beauftragte Dritte des Bestellers/Verwenders vorgenommen wurde. Als unvollständig werden auch das Fehlen von Bildmasken und Beschriftungen betrachtet. Etwaige Verwaltungskosten der Fine Art Images . gehen zu Lasten des Bestellers/Verwenders.

Im Falle der Verletzung von Rechten Dritter (vgl. insbes. Ziffern 2.6.; 5.3.) stellt der Besteller/Verwender Fine Art Images . von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei.

Haftung von Fine Art Images .

Fine Art Images . haftet nicht für Schäden, die dem Besteller/Verwender dadurch entstehen, dass dritte Rechteinhaber Ansprüche geltend machen, es sei denn Fine Art Images . hat ausdrücklich schriftlich eine entsprechende Freigabeerklärung abgegeben oder die Schäden grob fahrlässig oder vorsätzlich verursacht. Die von Fine Art Images . allgemein erteilte Freigabeerklärung in Bezug auf solche Rechte, die von Fine Art Images . wahrgenommen werden, beinhaltet ausdrücklich nicht die Zusicherung, dass abgebildete Personen oder weitere Rechteinhaber von abgebildeten urheberrechtlich geschützten Gegenständen in eine Nutzung durch den Besteller/Verwender eingewilligt haben.

Vertragsstrafe/pauschaler Schadensersatz

Für beschädigte oder nicht zurückgegebene Bildvorlagen ist Schadensersatz zu leisten. Für bis zur Unbrauchbarkeit beschädigte bzw. verloren gegangene Bildvorlagen ist der Schaden bis zur Höhe der Gesamtkosten für die tatsächliche Wiederbeschaffung einer Aufnahme bis zum Höchstbetrag von € 500,- zu ersetzen. Für wieder herstellbare Duplikatdias betragen die Kosten € 150,- für Schwarz-Weiß-Fotos € 25,-. Archiv- und Handabzüge von Autorenfotografien gelten als nicht autorisiert; im Falle einer Einlieferung in den Kunsthandel verlangt Fine Art Images . in Bezug auf die Werks- und Sammler-Markt-Pflege Schadenersatz, sowie die Auskehrung des Erlöses.

Bei unberechtigter Verwendung (insbesondere auch bei der Überschreitung des vereinbarten Nutzungsumfangs), Weitergabe oder Entstellung des Bildmaterials von Fine Art Images . in analoger oder digitaler/elektronischer Form, bei unberechtigter Weitergabe von Nachdruckrechten an Dritte, bei unberechtigter Fertigung von Dia-Duplizierungen, Internegativen, Reproduktionen und Vergrößerungen für Archivzwecke des Bestellers/Verwenders (auch in digitaler/elektronischer Form), sowie bei Weitergabe derselben an Dritte, verlangt Fine Art Images . vorbehaltlich des üblichen Nutzungshonorars Schadenersatz in branchenüblicher Höhe (z.B. auf Basis der von der Mittelstandsgemeinschaft Fotomarketing ermittelten Bildhonorare oder der Preisliste von Fine Art Images .).

Zusätzlich zum Nutzungshonorar können Blockierungskosten erhoben werden, wenn physisches Bildmaterial, an dem der Besteller/Verwender Nutzungsrechte erworben und/oder für das er eine Verwendungsabsicht bekundet hat, nach Ablauf von 90 Tagen ab Empfang, bzw. der gemäß Ziffer 1.3. vereinbarten Frist nicht zurückgegeben wird. Die Blockierungskosten nach Fristüberschreitung betragen pro Stück und angefangenen Monat € 15,- bei Farbdias und € 8,- bei Schwarz-Weiß-Fotos.

Unterbleibt der Urheber- und/oder Agenturvermerk, so hat Fine Art Images . Anspruch auf einen Zuschlag in Höhe von 100 % zum jeweiligen Nutzungshonorar, zuzüglich eventueller Verwaltungskosten.

Unterbleibt die Mitteilung über die Verwendung, berechnet Fine Art Images . ein Honorar für Medienkontrolle, sowie einen Zuschlag in Höhe von 200 % für die ungenehmigte Nutzung auf die nach der Preisliste von Fine Art Images . zu berechnenden Honorare.

Die jeweiligen Beträge gelten als vereinbart, ohne dass Fine Art Images . die Höhe des Schadens im einzelnen nachzuweisen hat. Die Beträge errechnen sich aus dem Wegfall weiterer Nutzungsmöglichkeiten. Weitergehende Schadenersatzansprüche und Blockierungskosten (bis zur Höhe des für den Fall des Verlustes/Zerstörung vorgesehenen Schadenersatzes) bleiben vorbehalten. Dem Besteller/Verwender bleibt es unbenommen, im Einzelfall einen etwaigen geringeren Schaden nachzuweisen.

Zahlungsbedingungen, Gerichtsstand, Sonstiges

Die Rechnungen von Fine Art Images . sind stets netto innerhalb von 14 Tagen zu zahlen.

Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Wiesbaden, soweit der Besteller/Verwender Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechtes, auch im Falle von Auslandslieferungen.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Geschäftsbedingungen nichtig sein, so wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. An ihre Stelle tritt vielmehr eine Bestimmung, die dem von den Parteien ursprünglich beabsichtigten wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.